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Gestão de formatura sem mensalidade.

Da venda da turma à colação: cobrança, contrato digital, app do formando e eventos, para empresas e comissões de formatura.

Criar conta grátisFalar no WhatsApp
faturas geradas
2.700.000+
turmas atendidas
23.000+
administradores ativos
300+
no mercado desde 2015
11 anos

O que é o eFormei?

O eFormei é um ERP brasileiro de gestão de formaturas, no ar desde 2015 e sem mensalidade. Atende empresas e agências de formatura, empresas de fotografia e comissões de formandos, com cobrança automática por boleto, PIX e cartão, contrato digital com assinatura eletrônica, app do formando, eventos com ingresso, votações e prestação de contas.

Equipe de uma empresa trabalhando junto em notebooks

Para empresas de formatura

Todas as turmas, a equipe e o caixa num painel só.

Venda pelo CRM, contrato digital, cobrança automática e nota fiscal, com permissões para cada pessoa da equipe e a sua marca no app do formando.

Ver o eFormei para empresas
Estudantes reunidos em volta de um notebook numa sala de aula

Para comissões de formatura

A turma organizada, sem planilha e sem cobrar colega no privado.

Mensalidade por boleto, PIX ou cartão recorrente, votações oficiais no app e a prestação de contas aberta para a turma inteira ver.

Ver o eFormei para comissões
Pessoa filmando a colação de grau com o celular

Para formandos

No celular de cada formando, do boleto ao ingresso do baile.

App iOS e Android para pagar, ver o que falta, receber avisos, votar e entrar no evento com QR Code.

Conhecer o app do formando
Fotógrafos registrando uma festa de gala

Para empresas de fotografia

Álbum escolhido online e pedido entregue no mesmo painel.

O formando escolhe as fotos e monta o álbum dentro das regras da turma; a empresa de fotografia recebe o pedido consolidado, emite a nota e marca a entrega.

Ver o eFormei para fotografia

A jornada da turma

Uma turma, da venda à colação de grau

Veja onde o eFormei entra em cada etapa da formatura. As telas são exemplos, com dados fictícios.

  1. Antes do contrato

    Venda da turma

    O CRM organiza cada turma em negociação, com orçamento em PDF com a sua marca e metas por vendedor. Você vê quem abriu a proposta e quem está esperando retorno.

    Ver o CRM comercial

    Funil comercial

    Exemplo

    Contato

    Orçamento enviado

    Fechado

    Medicina 2029

    120 formandos

    Contrato

    Meta do mês da equipe7 de 10 turmas

  2. Na adesão

    Contrato assinado pelo celular

    Cada formando assina o contrato com assinatura eletrônica válida juridicamente, e o documento fica guardado no cadastro dele, junto com o plano de pagamento.

    Ver os contratos digitais

    Contrato de formatura

    Exemplo

    Medicina 2029 · prestação de serviços

    • Ana LuizaAssinou
    • Bruno C.Assinou
    • Carla M.Assinou
    • Diego S.Assinou
    Assinaturas eletrônicas120 de 120

  3. Todo mês

    Mensalidades em dia

    Boleto, PIX e cartão recorrente. A régua de cobrança avisa 7, 3 e 1 dia antes do vencimento e volta a cobrar em 3, 7 e 14 dias, pelo app, e-mail e WhatsApp.

    Ver as cobranças automáticas

    Régua de cobrança

    Exemplo

    Mensalidade de novembro · R$ 389,00

    1. 7 dias antes
    2. 3 dias
    3. 1 dia
    4. Vence
    5. +3 dias
    6. +7 dias
    7. +14 dias
    AppE-mailWhatsApp
    Fatura de Ana LuizaPaga com PIX

  4. Durante o curso

    Eventos com ingresso

    Ingresso com QR Code no app do formando, convite extra vendido online e check-in feito pelo celular da equipe na portaria.

    Ver os eventos com QR Code

    Baile de formatura

    Exemplo

    Ingresso · Ana Luiza

    Mesa 14 · 2 convites extras

    Entrada validada

    Check-in na portaria312 de 340

  5. Nas decisões

    Votações da turma

    Enquetes oficiais no app, com resultado registrado e aviso por notificação. A decisão sobre local, data ou fornecedor não se perde no grupo.

    Ver as votações e enquetes

    Onde será o baile?

    Exemplo
    • Salão Opção A52%
    • Clube Opção B31%
    • Espaço Opção C17%

    Votação encerrada · 118 votos registrados · resultado avisado no app

  6. Na colação

    Prestação de contas

    Entradas, saídas e saldo de cada turma em tempo real. A comissão vê para onde foi cada real e a empresa fecha a turma sem planilha paralela.

    Ver a gestão financeira

    Prestação de contas · Medicina 2029

    Exemplo
    Arrecadado
    R$ 1.284.600
    Despesas pagas
    R$ 1.207.300
    Saldo da turma
    R$ 77.300

    Prestação de contas publicada para a turma

Formandos de beca e capelo azul reunidos numa colação de grau

Enquanto a turma comemora, o eFormei cuida das contas.

Mensalidade, contrato, ingresso e prestação de contas no mesmo sistema, do primeiro mês da adesão até o último capelo jogado para o alto.

Quanto custa o eFormei? Nenhuma mensalidade.

Desde 2015 o modelo é o mesmo: o sistema inteiro fica liberado e o custo acompanha o uso. Sua empresa paga as taxas dos meios de pagamento sobre o que as turmas arrecadam, e nada além disso.

Entenda como funciona o modelo sem mensalidade
Quanto custa o eFormei
Mensalidade da plataformaNão cobra
Taxa de adesãoNão tem
Limite de turmas, formandos e administradoresSem limite
FuncionalidadesTodas incluídas, sem módulo pago à parte
O que você pagaAs taxas dos meios de pagamento (boleto, PIX e cartão) sobre o que for arrecadado
Mês sem arrecadaçãoNenhum custo da plataforma

App do formando

A formatura inteira no celular de cada formando.

iOS, Android e web. Com a marca do eFormei ou com a marca da sua empresa, no seu domínio.

Baixar na App StoreBaixar no Google PlayVer tudo o que o app faz

  1. Quanto já pagou e o que falta

    A barra de progresso mostra o que foi pago e o que ainda vence. Fatura em aberto, paga ou vencida, cada uma no seu lugar.

    App do formandoExemplo

    Olá, Ana

    Sua formatura

    68% pago · 17 de 25 parcelas

    Em aberto

    R$ 389,00

    Pagos

    R$ 6.613,00

    Próximo evento

    Baile de formatura · 14 de março

    Últimos pagamentos

    OutubroPago · PIX

    SetembroPago · Cartão

    AgostoPago · Cartão

  2. PIX, boleto ou cartão recorrente

    O formando paga pelo app, cadastra o cartão para débito automático e recebe o lembrete antes do vencimento.

    App do formandoExemplo

    Mensalidade de novembro

    Valor

    R$ 389,00

    vence em 10/11

    PIXBoletoCartão
    Aponte a câmera do banco ou copie o código PIX.

    Cartão recorrente: débito automático todo mês

  3. O ingresso do baile no bolso

    Ingresso com QR Code, mesa e convites extras comprados pelo próprio app. Na portaria, a equipe valida pelo celular.

    App do formandoExemplo

    Meus ingressos

    Baile de formatura

    Mesa 14 · apresente na portaria

    Convites extras

    2 convidados confirmados

  4. Avisos e votações oficiais

    Quadro de avisos com notificação e enquetes da turma com resultado registrado, fora do grupo de WhatsApp.

    App do formandoExemplo

    Avisos e votações

    Novo aviso

    Ensaio fotográfico remarcado para sábado

    Votação: tema do baile

    Anos 2058%
    Tropical27%
    Clássico15%

  5. Contrato, documentos e chamados

    Contrato e arquivos para baixar quando quiser, e chamados com a empresa ou a comissão, com histórico.

    App do formandoExemplo

    Chamados e arquivos

    Posso pagar a parcela da festa com cartão?

    Pode sim, já liberamos no app. Qualquer dúvida, é só responder aqui.

    Arquivos

    Contrato de adesão.pdf

    Regulamento do baile.pdf

As telas são exemplos com dados fictícios. Veja mais em app do formando.

48 funcionalidades, todas incluídas no mesmo sistema

Ver a lista completa

eFormei Bank e conexão bancária

O dinheiro das turmas entra, o da empresa sai, e o sistema confere tudo.

Conexão direta com o Banco do Brasil e o Sicoob: pagamentos em lote aprovados no app, baixa automática com comprovante, DDA e conciliação do extrato. Outros bancos entram por arquivo OFX e CNAB.

Recebimentos das turmas

  • Mercado Pago

    PIX, cartão e boleto

  • Pagar.me

    com split da turma

  • Cielo

    cartão e repasses

  • Boleto e PIX

    registrados via Tecnospeed

Banco da empresa

  • Banco do Brasil

    API direta: pagar, DDA, extrato

  • Sicoob

    API direta: pagar, extrato

  • Outros bancos

    extrato por OFX e CNAB

  • Cartões corporativos

    Conta Simples e Clara

  • Pagamentos em lote

    PIX, TED, boletos e guias pagos direto pela API do Banco do Brasil e do Sicoob, sem digitar nada no internet banking.

  • Aprovação no app

    Quem aprova libera os pagamentos pelo eFormei Bank, no celular ou no computador, com permissão definida para cada pessoa.

  • Baixa automática

    Conta paga recebe baixa sozinha no financeiro, com o comprovante do banco anexado.

  • DDA na conta a pagar

    Boletos emitidos contra o CNPJ da empresa chegam ao sistema e se ligam à conta a pagar quando não há dúvida.

  • Extrato conciliado

    O extrato do banco é conferido com os lançamentos e só é ligado automaticamente quando há um único candidato claro.

  • Checagem antes de pagar

    Confere quem é o dono da chave PIX e o beneficiário real do boleto antes de o dinheiro sair (Sicoob).

Ver o financeiro completo

Saindo da planilha ou de outro sistema?

O assistente de migração traz formandos, turmas, contratos e faturas, e roda primeiro em modo simulação para você conferir antes de gravar.

Começar a migraçãoComo funciona

  1. Exporte

    Planilha, outro sistema ou banco de dados, em CSV ou Excel.

  2. Simule

    O assistente valida coluna a coluna e mostra o que vai entrar.

  3. Grave

    Quando estiver tudo certo, a importação roda de verdade.

Integra com

  • Mercado Pago
  • Pagar.me
  • Cielo
  • Tecnospeed
  • Banco do Brasil
  • Sicoob
  • D4Sign
  • ChatPro
  • Blip
  • Plugnotas
  • Google Agenda
  • Mailchimp

Perguntas de quem está escolhendo um sistema de formatura

O eFormei cobra mensalidade?
Não. A plataforma não cobra mensalidade nem taxa de adesão. Os custos são as taxas dos meios de pagamento (boleto, PIX e cartão) sobre os valores arrecadados, e elas só existem quando a turma arrecada.
O eFormei é para empresa de formatura ou para comissão?
Para as duas. Empresas e agências gerenciam várias turmas num só painel, com equipe e permissões por usuário. Comissões organizam a própria turma, com cobrança, votações e prestação de contas.
Tem limite de turmas, formandos ou administradores?
Não. Você cadastra quantas turmas, formandos e administradores precisar, sem trocar de plano e sem custo por usuário.
Como o dinheiro da turma é recebido?
Os pagamentos caem na carteira virtual da turma e podem ser sacados para a conta bancária a qualquer momento, dentro dos prazos do meio de pagamento escolhido.
Dá para usar a marca da minha empresa?
Sim. A empresa pode usar subdomínio próprio, logo e cores. Para o formando, o portal e o app aparecem com a identidade da sua empresa.
Consigo sair da planilha ou de outro sistema?
Sim. O assistente de migração importa formandos, turmas, contratos e faturas de CSV ou Excel e roda primeiro em modo simulação, para você conferir tudo antes de gravar.

Mais respostas na página de perguntas frequentes.

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Formando joga o capelo para o alto contra o céu azul

Sua próxima turma pode começar hoje.

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