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Funcionalidade eFormei

Conciliação bancária automática

O extrato se liga aos lançamentos sozinho, e só a dúvida fica para a equipe.A conciliação do eFormei dá uma pontuação para cada par entre movimento do extrato e lançamento do sistema. Quando existe um único vencedor claro, o vínculo é automático; quando não, o sistema sugere. Funciona com os extratos do Banco do Brasil e do Sicoob, e os outros bancos entram por arquivo.

Inclusa no plano

Sem mensalidade, sem add-on. Toda a funcionalidade já vem incluída no modelo de cobrança do eFormei.

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O que esta funcionalidade entrega

Os principais recursos disponíveis dentro deste módulo.

Pontuação por valor, data, número do documento, CNPJ e nome da contraparte

Vínculo automático só quando há um único candidato claro

Sugestões para os demais casos, com aceite em massa

Um movimento do extrato ligado a várias contas

Vínculo parcial quando o valor cobre só parte da conta

Marcação de estorno e vínculo reaberto e refeito

Histórico auditável de cada vínculo

Tarifas bancárias e transferências lançadas direto do extrato

Outros bancos por arquivo: OFX, .ret e .ext, com conversor de planilha XLSX para OFX

Leitura de CNAB 240 e 400 no padrão Febraban usado por Itaú, Bradesco, Santander, Caixa, Sicredi e Inter

Por dentro do módulo

Como a pontuação decide

Cada movimento do extrato é comparado com os lançamentos do sistema por valor, data, número do documento e CNPJ e nome da contraparte. Se um único lançamento se destaca, o vínculo é feito sozinho. Se houver empate ou dúvida, o eFormei sugere, e a equipe aceita uma a uma ou em massa.

Os casos que dão trabalho

Um movimento que corresponde a várias contas, um vínculo parcial, um estorno, uma conciliação que precisa ser desfeita e refeita: tudo se resolve no próprio sistema e fica registrado em histórico auditável. Tarifas bancárias e transferências são lançadas direto do extrato.

Outros bancos por arquivo

Para bancos sem conexão direta, a conciliação usa arquivo: OFX, .ret e .ext, planilhas XLSX convertidas em OFX e arquivos CNAB 240 e 400 no padrão Febraban usado por Itaú, Bradesco, Santander, Caixa, Sicredi e Inter.

Quem se beneficia mais desta funcionalidade

Financeiros que fecham o mês conferindo extrato linha a linha

Empresas com contas em mais de um banco

Auditorias que precisam do histórico de cada vínculo

Quer ver isso funcionando na sua operação?

Em uma demonstração rápida mostramos a plataforma com o cenário da sua turma ou empresa.