Como captar turmas de formatura para sua empresa?

Por onde começar a prospecção de turmas?

Defina quais instituições, cursos e turmas a empresa consegue atender com a estrutura disponível. Organize os contatos conhecidos e registre quem representa a comissão, o momento da turma e o que ela procura. Cada oportunidade precisa de um vendedor responsável e de um próximo contato combinado. No eFormei, o formulário público de captação leva o contato ao CRM, onde ele pode ser distribuído ao vendedor. Use o funil para separar conversas iniciais das oportunidades que já têm informações suficientes para receber um orçamento.

O que apresentar à comissão de formatura?

Comece ouvindo quais eventos e serviços a turma deseja, como pretende arrecadar e quais dúvidas impedem a decisão. Apresente o que a empresa consegue entregar e explique como serão tratados cobrança, comunicação e prestação de contas. Se a operação usa o eFormei, mostre o acesso do formando a pagamentos, eventos e documentos, além da visão financeira da turma. Relacione cada recurso a uma necessidade apresentada pela comissão. Termine confirmando o escopo que deverá constar na proposta e quais informações ainda precisam ser levantadas.

Como preparar o orçamento e a proposta comercial?

Transforme o que foi conversado em uma proposta que permita à comissão conferir serviços, condições e parcelamento. Revise os itens com quem cuida da operação para não oferecer algo que a empresa não poderá entregar. O eFormei permite criar orçamentos vinculados à turma e ao contato comercial, gerar PDF com a identidade da empresa e compartilhar por link com o representante. O acompanhamento de abertura e resposta ajuda o vendedor a preparar o retorno. Quando houver alteração, confirme com a comissão quais condições estão sendo avaliadas.

Como acompanhar o funil e as metas dos vendedores?

Defina etapas que correspondam ao trabalho real, como contato inicial, levantamento da necessidade, proposta e fechamento. No CRM do eFormei, as colunas do kanban têm status configuráveis, e os cards podem ser movidos conforme a negociação avança. A plataforma também oferece metas por vendedor e relatórios do funil. Na revisão comercial, procure propostas paradas, contatos adiados e informações que faltam para decidir. Acompanhe as metas junto com o andamento das oportunidades, para orientar o próximo trabalho de cada vendedor com base nos registros.

Como passar da proposta aprovada ao contrato?

Confira se o contrato reflete o escopo e as condições aprovadas pela comissão antes de encaminhá-lo para assinatura. O eFormei oferece modelos editáveis, documentos por turma e assinatura eletrônica via D4Sign, com acompanhamento das assinaturas pendentes. O documento fica vinculado ao cadastro do formando no fluxo de adesão. Para a passagem entre comercial e operação, mantenha identificados a turma, os responsáveis e as condições acordadas. Assim, a equipe que inicia o atendimento consegue consultar o que foi contratado e preparar os próximos passos com a comissão.

Passo a passo

1. Escolha as turmas que pode atender. Organize a prospecção conforme a região, os serviços e a capacidade de entrega da empresa.
2. Registre o contato no funil. Identifique a comissão, distribua a oportunidade ao vendedor e defina o próximo contato.
3. Entenda a necessidade da comissão. Levante eventos desejados, forma de arrecadação e dúvidas para preparar uma apresentação ligada à realidade da turma.
4. Envie a proposta revisada. Confira escopo, condições e parcelamento e compartilhe o orçamento com a identidade da empresa.
5. Acompanhe a negociação. Atualize a etapa do kanban, confira respostas e revise as oportunidades junto com as metas por vendedor.
6. Formalize o que foi aprovado. Confira o contrato, acompanhe as assinaturas e repasse as condições à equipe que atenderá a turma.

Perguntas frequentes