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Guia

Como nomear um convite: por que pedem CPF, telefone e e-mail do convidado

Resumo

Para nomear um convite, abra Ingressos no app, toque no card do convite e use Atribuir: são pedidos o nome completo, o CPF, o telefone com DDD e o e-mail do convidado, porque o link do convite só libera o QR Code com os quatro preenchidos. Se você não tem esses dados, não precisa inventar nem abrir chamado: toque em Compartilhar, envie o link e o próprio convidado preenche os dados dele e recebe o QR. Depois da leitura na portaria, o convite fica Utilizado e o nome não pode mais ser alterado.

1. Onde o convite fica e onde se nomeia

Os convites e ingressos aparecem na tela Ingressos, no menu do app, agrupados por evento dentro da seção Próximos eventos. Cada convite é um card próprio, com o título Ingresso # e o número dele (os de mesa dizem Mesa, com a letra e o número), o estado no canto (Ativo, Utilizado, com a data e a hora em que passou pela catraca, ou Cancelado), a data do evento e a etiqueta do tipo: Convite, Convite Cortesia, Mesa ou Mesa Cortesia. Quando outra pessoa comprou aquele convite para você, aparece ainda a etiqueta Comprado por <nome>. Se ainda não há ninguém ligado ao convite, o bloco Quem vai usar mostra Ainda não atribuído, com as três linhas de dado esmaecidas. Na barra de ações do card ficam Ver ingresso, Compartilhar e Atribuir; quando já existe um nome, o terceiro botão passa a se chamar Editar dados.

2. Por que agora pedem os quatro dados do convidado

Desde 22 de outubro de 2026, nomear um convite exige nome completo, CPF, telefone e e-mail. Antes dava para salvar só com o nome, e isso quebrava o convite na mão de quem recebeu: o link do convite só libera o QR Code quando os quatro campos estão preenchidos. Faltando um, a pessoa abria o link e caía num formulário pedindo os dados, com cara de cadastro novo no eFormei, quando era só o convite incompleto. No formulário, o CPF aceita os 11 números, com ou sem pontos e traço; o telefone precisa do DDD; e o e-mail precisa do @ e do domínio. Não é burocracia: é o nome que a portaria vai ver na leitura, no formato Entrada liberada! Convidado: <nome>.

3. Não tenho os dados do convidado: mande o link e ele preenche

Você não é obrigado a saber o CPF de quem você convidou. No card do convite, toque em Compartilhar e escolha Enviar pelo WhatsApp, que abre a conversa com a mensagem Olá! Segue seu convite para <evento> e o link já escrito, ou Copiar link do convite para colar onde preferir. Quem abre o link vê o convite em nome próprio: a página diz que a pessoa foi convidada para o evento e pede Nome do utilizador, E-mail do utilizador, Telefone do utilizador e CPF do utilizador, com o botão Gerar convite no fim. Ao enviar, o QR Code aparece na hora para ela, e os dados que ela preencheu passam a aparecer no seu card, no bloco Quem vai usar. Se você já nomeou com os quatro campos, o convidado abre o link e só confirma o que já está lá, sem precisar digitar de novo.

4. Cada mensagem de erro e o que corrigir

As mensagens abaixo do próprio campo são as mais comuns: Informe o nome, quando o nome ficou vazio; Informe o CPF, ou CPF incompleto, quando faltou dígito (são 11 números); Informe o telefone com DDD, quando o número tem menos de 10 dígitos; e Informe um e-mail válido, quando falta @ ou domínio. Se você preencheu tudo e ainda assim apareceu um aviso vermelho embaixo do formulário com Dados inválidos., é um dos quatro campos que não passou na conferência do servidor, que explica cada um deles: Informe o CPF (ou documento, se estrangeiro) do convidado., Informe o telefone do convidado., Informe o e-mail do convidado. e Informe um e-mail válido para o convidado.. O botão Cancelar fecha o formulário e descarta o que você digitou: ao reabrir, os campos voltam com os dados já salvos naquele convite.

5. Convidado estrangeiro ou com RG

No formulário do app, a caixa Estrangeiro troca o campo CPF * por Documento *, sem máscara: você pode digitar o passaporte ou o documento do país dele. Na página que o convidado abre pelo link, são duas caixas: Utilizador estrangeiro? faz aparecer Passaporte do utilizador, e Utilizador com RG? faz aparecer RG do utilizador. Sem marcar nada, o campo é CPF. Use o documento que a pessoa vai apresentar no dia, porque é o nome e o documento daquele convite que a portaria confere na entrada.

6. Errei o nome. Consigo trocar?

Sim, enquanto o convite não tiver entrado. Abra o card e toque em Editar dados, que abre o mesmo formulário já preenchido, e salve com o nome certo. Depois que o QR é lido na portaria, o card passa a mostrar Utilizado com a data e a hora, e o sistema recusa a mudança com a mensagem Este convite já foi utilizado na portaria e não pode mais ser alterado. Convite cancelado segue a mesma regra, com Este convite foi cancelado e não pode ser atribuído. Se a pessoa já entrou com o nome errado, avise a empresa ou a comissão da sua turma: é ela que conversa com a portaria.

7. O que muda no convite de mesa

Convite de mesa não tem o bloco de quem vai usar nem os botões Atribuir e Compartilhar: o card mostra a letra e o número da mesa, e a página do link avisa que convites de mesa não permitem definição de utilizador por ali, pedindo contato com a administração do evento. Se alguém precisa sentar no seu lugar, resolva com a coordenação da turma antes do evento. Eventos que já terminaram aparecem na seção Eventos passados, sem os botões de compartilhar e atribuir.

8. Meu app ainda salva só com o nome

Isso é versão antiga. Nas versões do app do formando anteriores a 22 de outubro de 2026, o convite era salvo com o nome e mais nada, e era isso que fazia o link cair em formulário em branco para quem recebeu. Atualize o app na Play Store ou na App Store; pelo computador, o acesso é formando.eformei.com.br, o mesmo login, e já está na versão que pede os quatro campos.

Passo a passo

  1. Abra Ingressos. No menu do app, entre em Ingressos e localize o convite na seção Próximos eventos.
  2. Toque em Atribuir. Abre o formulário Quem vai usar este convite. Se já houver um nome no card, o botão é Editar dados.
  3. Preencha os quatro campos. Nome completo, CPF com os 11 números, telefone com DDD e e-mail. Para estrangeiro, marque Estrangeiro e use Documento.
  4. Salvar. O app confirma com Convidado atribuído! e o bloco Quem vai usar passa a mostrar os dados da pessoa.
  5. Sem os dados, mande o link. Cancele o formulário e use Compartilhar > Enviar pelo WhatsApp ou Copiar link do convite. O convidado preenche e recebe o QR.
  6. Confira antes do dia. Depois da leitura na portaria o convite fica Utilizado e o nome não muda mais. Ajuste o que precisar antes do evento.

Perguntas frequentes

Preciso mesmo do CPF do convidado para liberar o convite?

Não precisa ser você a saber o CPF: precisa ser preenchido. Se não tem o dado, mande o link por Compartilhar > Enviar pelo WhatsApp e o próprio convidado digita os dados dele ao abrir, recebendo o QR Code no fim.

Posso colocar o meu CPF no lugar do dele para salvar logo?

Não. O nome e o documento do convite são o que a portaria confere na entrada, no formato Entrada liberada! Convidado: <nome>. Com o seu dado no convite, quem pode ser barrado na leitura é o seu convidado.

O que o convidado vê quando abre o link?

A página diz que ele foi convidado por você para estar no evento e pede Nome do utilizador, E-mail do utilizador, Telefone do utilizador e CPF do utilizador, com o botão Gerar convite. Quando o convite foi comprado avulso por outra pessoa, aparece ainda o selo Comprado por: com o nome de quem comprou.

Comprei um convite extra. Preciso nomear antes de mandar o link?

Não. Mande o link sem nomear: quem abrir preenche os próprios dados e já sai com o QR. Nomear antes serve para quando você tem os dados da pessoa e quer que ela só confirme.

O app diz Convite não encontrado ou não pertence a você.

Os convites aparecem só na conta do formando dono da compra. Se você tem mais de uma turma, troque de turma no bloco Suas turmas, no menu do usuário, e procure o convite de novo. Continuando fora da sua lista, quem compra para você precisa nomear na conta dela.

O nome errado já está no convite da portaria. E agora?

Se o convite ainda está Ativo, corrija você mesmo em Editar dados. Se já aparece como Utilizado, com data e hora, o app não deixa mais alterar: avise a empresa ou a comissão da turma, que conversa com a portaria.

É um card por convite ou um card para todos?

Um card por convite. Cada um tem o seu Ingresso #, o seu estado, o seu bloco Quem vai usar e o seu QR, lido individualmente na portaria. Dá para nomear um convidado hoje e deixar os outros ainda sem nome.

Atualizado em 26 de outubro de 2026.