Como vender convites extras e ingressos de formatura?

Como definir a venda de convites extras?

Antes de abrir a venda, confira com a operação quantos convites podem ser disponibilizados para o evento e como será feita a distribuição entre os formandos. Deixe claro quais acessos já fazem parte da contratação e quais são adicionais. No eFormei, a empresa configura modelos de convite e o limite de compra por aluno. Revise essas definições com a comissão e prepare uma orientação de compra. Mantenha uma pessoa responsável por acompanhar a quantidade vendida e esclarecer dúvidas antes do dia do evento.

Como o formando compra e recebe o ingresso?

O formando pode comprar convites extras diretamente pelo app do eFormei, com pagamento integrado por PIX, boleto ou cartão. A compra gera um ingresso com QR Code, disponível no app para apresentação no evento. Oriente o comprador a conferir o convite escolhido, acompanhar o pagamento e localizar o ingresso antes de chegar à portaria. A empresa pode consultar o relatório consolidado por evento para acompanhar as vendas. Se surgir uma dúvida de compra, confira o registro correspondente antes de orientar o formando sobre o acesso.

Como preparar a equipe para o check-in com QR Code?

Defina os responsáveis pela portaria e ensine o caminho de leitura e validação do ingresso antes da abertura do evento. No eFormei, cada ingresso tem QR Code único e a equipe faz a validação pelo celular. Confira os aparelhos que serão usados e exercite o fluxo para que todos reconheçam o resultado apresentado. Combine também quem atende dúvidas sobre compra ou ingresso. Essa preparação permite que a pessoa responsável pela leitura encaminhe uma ocorrência ao apoio e continue atendendo os demais convidados de forma organizada.

Como controlar quem entrou na festa de formatura?

Use a validação dos ingressos como parte da rotina de entrada e confira os registros durante o evento. O eFormei oferece controle de entradas e saídas e relatório de presença, que permitem acompanhar o acesso realizado. Uma venda confirmada informa a compra, enquanto o registro de entrada informa a presença no evento. Oriente a portaria a manter a leitura dos códigos ao longo do atendimento e a consultar o responsável quando houver dúvida. Depois, use esses registros para responder à comissão sobre a participação dos convidados.

O que conferir depois da venda e do evento?

Ao fechar o evento, consulte o relatório consolidado de convites e os registros de presença. Confira as vendas e os pagamentos e investigue divergências antes de prestar contas à comissão. O módulo de convites extras do eFormei mantém cancelamentos e reembolsos auditados, permitindo consultar essas ocorrências no acompanhamento da venda. Reúna também as dúvidas atendidas na portaria para melhorar as orientações do próximo evento. A empresa deve terminar essa revisão sabendo quais registros exigem conferência e quem será responsável por resolver cada pendência encontrada.

Passo a passo

1. Defina os convites disponíveis. Confira a quantidade com a operação, escolha os modelos e configure o limite por formando.
2. Oriente a compra pelo app. Explique onde comprar o convite extra, quais meios de pagamento estão disponíveis e como localizar o ingresso.
3. Acompanhe as vendas. Consulte o relatório por evento e confira as dúvidas de pagamento antes da chegada dos convidados.
4. Prepare a portaria. Cadastre a equipe do evento, confira os celulares e exercite a leitura e a validação do QR Code.
5. Registre o acesso. Valide os ingressos na entrada e acompanhe os registros de entradas e saídas durante o evento.
6. Confira o fechamento. Revise vendas, pagamentos e presença, verificando cancelamentos ou reembolsos antes da prestação de contas.

Perguntas frequentes